ProNet

Zasady współpracy

Sieć podzielona powinna być na grupy tematyczne, z których każda ma wyznaczonego koordynatora.
Zadaniem koordynatora jest rozsyłanie informacji o innych sieciach, grupach. Każdy kierownik/koordynator musi działać na korzyść swojej grupy (generować pomysły, organizować i koordynować aktywności grupy).
Należy zorganizować spotkania w grupach, wypracować ich cele i zadania.
Na każdej uczelni powinny powstawać inkubatory technologiczne, które mogłyby być dofinansowane ze środków ProNet.
Każda z grup powinna sama rozsyłać ankiety celem pozyskania nowych partnerów oraz do znajomych instytucji.
Trzeba wziąć pod uwagę, iż priorytet w sieci ProNet jest położony na działalność międzynarodową - projekty do 6 PR oraz 7 PR.
Połączenie działania ProNet z innymi sieciami mogłoby przynieść wymierne korzyści.

Sieć musi wydawać prospekty, ulotki, aby być postrzeganą na zewnątrz.
Będzie utworzone czasopismo po ustabilizowaniu się programu sieci. Czasopismo to będzie opracowywane w szerszej grupie wraz ze współpracownikami zagranicznymi (Rada Programowa sieci), w języku angielskim. Z każdego ośrodka w naszej sieci powinien pojawić się w tym czasopiśmie artykuł sztandarowy.
Sieć będzie wydawać biuletyn/broszurę ProNet - każda grupa opisuje w nim swoje cele, zadania oraz kompetencje, a w ramach grupy charakteryzowani są partnerzy uczelniani i przemysłowi - będzie on wysyłany za granicę oraz do małych i dużych przedsiębiorstw.
Sieć powinna się skupić na nowych oraz dotychczasowych wydawnictwach.
Sieć będzie wydawać kwartalnik w języku angielskim (wydawany przez wydawnictwo SPRINGER); zaangażujemy do tego osoby wysoko postawione za granicą.
Celem sieci jest wspomaganie wydawnictw specjalistycznych i popularyzatorskich.

W ramach sieci będą organizowane raczej warsztaty/seminaria, niż konferencje.
Raz w roku organizowana będzie konferencja z udziałem gości zagranicznych.
Dotychczasowe konferencje nie powinny być porzucane, ale można je włączyć w działania sieci ProNet (przy okazji konferencji organizuje się warsztaty sieciowe lub ukierunkowane na konkretny temat).
Organizator warsztatów otrzyma logo sieci do wykorzystania oraz środki na dofinansowanie konferencji i warsztatów.
Zaleca się dołączać jednodniowe sesje do konferencji. Na warsztatach ośrodki będą zdawać relacje ze swoich aktywności.
Potrzebne jest zorganizowanie warsztatów tematycznych w każdym ośrodku, aby inni zorientowali się, czym dany ośrodek się zajmuje. Należy prowadzić starania o pozyskanie środków z pieniędzy na rozwój regionu.

Sieć ProNet to nie projekt badawczy, lecz środki na aktywizację partnerów.
Sieć powinna przeznaczyć dostępne środki na generowanie pomysłów - każdy partner powinien złożyć wniosek o dofinansowanie aktywności.
Środki nie będą przydzielane instytucjom partnerskim z góry, lecz w formie refundacji poniesionych kosztów na aktywność.
Instytucja członkowska, aby otrzymać dofinansowanie (refundację kosztów), musi złożyć deklarację aktywności (opisać co chce przedsięwziąć). Ze środków sieci mogą być wspomagane: wyjazdy, przyjazdy, warsztaty (najlepiej wspólne grupy), wydawnictwa (pożądany jest widoczny efekt).
W kwestii udziału partnerów zagranicznych - sieć może refundować koszty przyjazdu kluczowych osób z zagranicy (w ramach warsztatów, a nie dużych konferencji),
Część środków przeznaczona jest na wyjazdy (wyjazdy w celu kreowania projektów, aby stać się partnerem innych sieci), część na warsztaty, część z kolei na publikacje (to ma być uzupełnienie innych funduszy; przyjmuje się 30% - 60% jako wysokość dofinansowania).

Partner zgłasza aktywność do koordynatora, stosując przyjęte formularze deklarowanych aktywności oraz planowanych kosztów (podróży, seminarium, publikacji).
Koordynator grupy akceptuje aktywności i zgłasza do zaopiniowania koordynatorowi sieci wraz z formularzem deklarowanych aktywności oraz planowanych kosztów (podróży, seminarium, publikacji).
W ramach aktywności można przeprowadzić warsztaty/seminarium, odbyć podróż krajową i zagraniczną, opublikować wyniki badań.
Po akceptacji koordynator sieci otrzymuje raport/protokół z aktywności wraz z podpisanym formularzem rozliczenia kosztów oraz załącznikami dokumentującymi odbycie się aktywności (np. program konferencji, materiały konferencyjne).
Po akceptacji ze strony koordynatora sieci, partner wystawia notę księgową na uzgodnioną kwotę oraz dołącza kopie rachunków.
Dofinansowaniu podlegają aktywności: wyjazdy, przyjazdy gości w ramach seminariów, warsztaty, seminaria, wydawnictwa, ważniejsze publikacje.

Planowanie i koordynacja aktywności w obszarze grupy (projekty, wyjazdy, przyjęcie gości, tworzenie grupy MŚP, seminaria, warsztaty).
Wnioskowanie działań i aktywności grupy.
Aktywizowanie działalności grupy i zatwierdzanie realizacji działań (cele, środki, protokół/raport) zadeklarowanych uczestników grupy.
Zebranie 10-20 partnerów z MŚP (do końca I kwartału 2005) - zostaną dołączeni w biuletynie sieci.
Współtworzenie rocznych planów aktywności sieci.
Aktywność w kreowaniu kontaktów i udziału w projektach międzynarodowych.
Sporządzanie raportu i kompletacja załączników dotyczących realizacji konkretnych działań.
Współtworzenie grupy współpracujących przedsiębiorstw z danego obszaru lub branży.